Önkormányzati Hírlevél
Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszer
Hírlevelünk célja, hogy partnereinket rendszeresen tájékoztassuk a GISPÁN®-nal kapcsolatos hírekről. (Hírlevelünket más címre is kérheti vagy lemondhatja a gispan@rudaskarig.hu címre küldött üzenetével.)
Sikeres pályázatok eredményeként áprilisban 4 újabb Önkormányzatnál kezdődik el a GISPÁN® rendszer bevezetése.
Tartalomjegyzék
2004. április

1.

Híreink

Új GISPÁN bevezetések

  Ismét GISPÁN Suli
 

Sikeres statisztika leadás

2.

Rendezvények

Ismét GISPÁN Suli

Önkormányzati konferenciák

3.

Újdonságok a GISPÁN-ban

4.

Közeljövőre tervezett fejlesztések

5.

Alrendszerek verziószámai

6.

GISPÁN tippek

 

1. Híreink


Új GISPÁN® bevezetések kezdődnek 4 Önkormányzatnál

Sikeres pályázatok eredményeként áprilisban 4 újabb Önkormányzatnál kezdődik meg a GISPÁN® rendszer bevezetése. Tata Város Önkormányzata, Szarvas Város Önkormányzata és Százhalombatta Város Önkormányzata közös társulással nyert támogatást az Orosházán működő rendszer átvételére. A hónap első felében mindenhol elvégezzük a helyzetfelmérést, majd a telepítések, az adatkonverziók, és az oktatások után a tervek szerint ősztől mindenhol élesben megkezdik a rendszer használatát. Mindhárom új Önkormányzat érintett kollegái látogatást szerveznek Orosházára, ahol az ügyintézők személyes tapasztalatai alapján képet kapnak a bevezetésre kerülő rendszer működéséről.

Szintén pályázati támogatással vezeti be rendszerünket Fót Nagyközség Önkormányzata.

Felhívjuk az önkormányzatok figyelmét a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium újabb pályázataira "Az önkormányzatok információ-szolgáltató tevékenységének fejlesztése", illetve "Az önkormányzati adatvagyon másodlagos hasznosítása" tárgyában.


Ismét GISPÁN® Suli - Vagyon analitika témában

A következő GISPÁN® Suli témája a Vagyon analitika alrendszerben történt változások, újdonságok ismertetése, az alrendszer kezelése. Az elmúlt hónapokban a változó előírások, és felhasználói igények miatt jelentős fejlesztések történtek az alrendszerben. Fontosnak érezzük, hogy felhasználóink ne idegenkedjenek az új verzióktól, senkinek ne okozzon problémát az új funkciók kiismerése, használata. A GISPÁN® Suli jó alkalom arra, hogy mi részletesen bemutassuk, Önök pedig kipróbálhassák milyen hatékony támogatást nyernek az új verzió alkalmazásával. A GISPÁN® Suli lehetőséget biztosít konzultációra, egyéni kérdések felvetésére is. Részletek


Sikeresen leadták Ügyfeleink az Ingatlanvagyon-kataszteri 2003. évi KSH statisztikát

A februári GISPÁN® Suli eredményének tekintjük, hogy az előző év tapasztalaitól eltérően partnereink zökkenőmentesen, időben leadták az Ingatlanvagyon-kataszteri 2003-as KSH statisztikát. A GISPÁN® rendszer automatikusan legenerálja az idei év előírásainak megfelelő formájú statisztikát, a beépített előellenőrző jelentések segítik az esetlegesen benne lévő hibák kimutatását.

 

2. Rendezvények

Ismét GISPÁN® Suli - Vagyon analitika témában

A következő GISPÁN® Suli témája a Vagyon analitika alrendszerben történt változások, újdonságok ismertetése, az alrendszer kezelése.

Téma: Vagyon analitika
Időpont: 2004. április 21. szerda, délelőtt 9-12 óra

Helyszín:

Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata, KSZKI oktatóterem:
Budapest III. kerület, Folyamőr u. 22.

Oktató: Szűcs Orsolya, GISPÁN® termékmenedzser
Részvételi díj:  Követés-támogatással rendelkező ügyfeleink részére ingyenes

A programban szereplő témakörök:

  • Általános funkcionalitás újdonságai
  • Ingatlanvagyon-kataszter ismertetése ábra alapján
  • Vagyon analitika alrendszer kezelése:
    • Új kartonok felvitele, kezdő mozgási tételek
    • Értékcsökkenési kulcs beállítás (tömeges), időszaki écs számítás
    • Eszközök nullára írása, kivezetése
    • Értékszámla átkönyvelés technikája
    • Értékadat változások vezetése
    • Becsült értékek felvitele
    • Kataszteri áttöltés, összevetés lehetőségei
  • Vagyon analitika alrendszer újdonságainak bemutatása
  • Kérdések és válaszok

Előzetes jelentkezés szükséges a Rudas&Karig Kft.-nél a (1) 316-0506-os telefonszámon vagy e-mailben: Jelentkezés a GISPÁN Suliba !

Önt mely téma érdekeli? Várjuk javaslatait, milyen témában rendezzük a következő GISPÁN® Sulit! Témajavaslat

Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft. rendezésében

Cégünk partneri kapcsolatban áll az önkormányzati területen színvonalas szakmai konferenciákat szervező RODIN Kft.-vel.

A következő időszak közigazgatási rendezvényei:

2004. április 20. Az állattartás és állategészségügy önkormányzati feladatai Dr. Hanzséros Ferenc
2004. április 27. A közlekedésigazgatás aktuális kérdései Dr. Gál Gyula
2004. május 4. A telepengedélyezési eljárás önkormányzati feladatai Dancsné Dr. Simon Mária
2004. május 18. Kincstári vagyonnyilvántartás Gorza Jenőné, Kreisz Gyula, Karsainé Dömsödi Éva
2004. május 18. A birtokvédelem és birtokháborítás önkormányzati feladatai Dr. Sárosi Magdolna

3. Újdonságok a GISPÁN®-ban

Rajzi alrendszer

  • Zászló csoport kezelésének megvalósítása.
  • Rendszerparaméter lekérdezések javítása.
  • Rajzelem törlés módosítása: szimbólum azonosítóval nem rendelkező elem törlése, kapcsolat rekord nélküli kiegészítő szimbólum törlése, kiegészítő szimbólumok törlésének folytatása, ha az egyik kiegészítő szimbólum nem szerepel az aktív rajzon.

Ingatlanvagyon-kataszter

  • Statisztikai generáló függvények kisebb mértékű javítása:
    • 19.1, 19.2, 24, 28, 29.-es táblák javítása,
    • 19.2, 24. statisztikai táblákba mezők felvétele,
    • 28. statisztikai táblából g mező kivétele,
    • 11306 - Lakóotthon kódtétel felvétel a ingatlan jelleg kódtáblába,
    • 24. és 28. statisztika 15. sor felesleges szűrés eltávolítása a N32-re,
    • 1, 3, 6, 10, 12, 13, 40.1, 44 statisztikai függvények átírása.
  • Meta adatos listázó űrlapon az "Exportálás" gomb funkciójának javítása: Bruttó változás, Létrehozó felhasználó, Létrehozás dátuma.
  • Vagyonleltár, illetve Vagyonleltár értékadatokkal: jogi rendezettségre szűrés javítása.

Vagyon analitika

  • Egyedi nyilvántartó lap adatlap:
    • megjelenik rajta "Az adatok Ft-ban értendők" felirat,
    • 'Üzembe helyezés / Állományba vétel' dátumának ellenőrzése, úgy hogy nem lehet korábbi, mint a legkorábbi mozgási tétel dátuma,
    • mozgási tételek blokkban megjelenik a 'Forrás számla' és a 'Cél számla',
    • a törölt kataszteri adatlapokat nem hozza fel betétlap megjelenítés gomb,
    • lezárt elszámolási időszakba eső mozgási tételt nem lehet stornózni,
    • az Ingatlan fülön az Ingatlan típus mező írhatóvá vált,
    • mozgási tétel blokk rendezése: Keltezési és azon belül rögzítési sorrendbe.
  • Mozgási tétel adatlap:
    • megjelenik rajta "Az adatok Ft-ban értendők" felirat,
    • tétel dátuma nem lehet jövőbeni,
    • feliratok átírása: 'Forrás számla' és 'Cél számla,
    • lezárt elszámolási időszakba eső mozgási tételt nem lehet stornózni.
  • Elszámolási időszak listán és az Értékcsökkenési időszak listán megjelenik a 'Napok' mező.
  • Elszámolási időszak adatlap:
    • a 'Lezárás' és 'Újranyitás' folyamatok javítása,
    • időszak lezáráskor a záró tételek időpontját 23:59-re állítja be.
  • Mozgási tétel naplók:
    • csoportosítási szempontok bővítése a Mozgásnemmel,
    • Értékcsökkenés mozgási tétel napló teljes átalakítása.
  • Mozgási tétel lista:
    • mezősorrend megváltoztatása: Kelt, Mozg.nem, Forrás számla, Cél számla, St.,
    • feliratok átírása: 'Forrás számla' és 'Cél számla'.
  • Vagyonkataszteri funkciók dialógus:
    • gyűjtő I lap összeg értékeltérés I lapra feladás javítása,
    • kivétel kezelése, ha nincs I lap érték a borítóhoz,
    • összevetés javítása (szűrés).
  • Minden listán az eddigi 10 rekord helyett 15 látszik.
  • A Mozgási tétel naplón megőrzi a beállított 'Vizsgált időszak kezdete' és 'Vizsgált időszak vége' értékét.
  • Időszaki értékcsökkenés elszámolás dialógus:
    • megszűnik a 'Kezdeti elszámolási időszak' mező.
  • Főkönyvi összesítésen a számlaszám teljes neve látszódik.
  • Főkönyvi számlaszámok közötti mozgások létrehozása.
  • Központi űrlap menü:
    • 'Egyéb' főmenüpont helyett 'Könyvelés' főmenüpont,
    • A 'Könyvelés' főmenüpont alatt megjelennek a 'Költséghelyek' és a 'Mozgási tétel számla lista' menüpontok.
  • Mozgási tétel számla lista létrehozása.

Bérbeadás-hasznosítás

  • Bérlemény adatlap:
    • Felmérések fül Vagyonkataszter "L" és "B" lap lista helyett adatlap megnyitás,
    • Felmérések fül Vagyonkataszter "I", "L" és "B" lap nyomógomb csak akkor aktív, ha létezik a vagyonkataszterben,
    • Felmérések fül Műszaki nyilvántartás "Telek", "Épület" és "Albetét" nyomógomb csak akkor aktív, ha létezik a Műszaki nyilvántartásban,
    • bérlemény sorszám ellenőrzés javítása,
    • alap bérleti díj frissítés javítása.
  • Hasznosítási időszak lista:
    • "Akt. övezet név" mező javítása,
    • "Akt. alapdíj név" mező javítása,
    • "Alapdíj név" mező prompt lecserélése "Díjkategória" megnevezésre.
  • Hasznosítási időszak adatlap:
    • szerződés szerint a díjszámítás alapjául szolgáló alapdíj megnevezése mezők felrakása,
    • ZÁROLT (Üres, elidegenítésre átadva) bérleti jogi állapot kezelése, működése azonos az ÜRES bérleti jogi állapottal,
    • HASZNÁLAT (Használatba adás) bérleti jogi állapot kezelése, működése azonos a SZERZŐDÉSES bérleti jogi állapottal.
  • Bérlemény alap bérleti díjak frissítése.
  • Bérlemény alap bérleti díj változások frissítése.
  • ROHA_BJOGALL (Bérleti jogi állapotok) kódtábla kiegészítése ZÁROLT (Üres, elidegenítésre átadva) és HASZNÁLAT (Használatba adás) állapotokkal.
  • Új menüpontok: "Használatba adva" és "Zárolt bérlemények".
A kifejlesztett új programverziókat minden követési, támogatási szolgáltatásunkban részt vevő felhasználónk minden további díj vagy költség felszámítása nélkül megkapja.

4. Közeljövőre tervezett GISPÁN® fejlesztések

Bérbeadás-hasznosítás alrendszer fejlesztése

  • A bérlakások lakbér díjszámítási módjának átírása (a Lakás törvény változásai és a lakás hasznosításról szóló helyi rendeletek alapján).
  • Az iratgenerálás technológiájának frissítése.
  • Bérlemény állapotok naplózása.
  • Lezáratlan hasznosítási időszakok ellenőrzése.

Építéshatósági alrendszer fejlesztése

  • A dokumentumkezelés módszerének átírása.
  • Borító alapú nyilvántartás megvalósítása.
  • Az iratgenerálás technológiájának frissítése.
  • Szomszédos telkek tulajdonosi listájának automatikus előállítása.
  • Iktató integráció fejlesztése.

Az új funkciók fejlesztési tervét felhasználóink igényei alapján állítjuk össze. Folyamatosan várjuk felhasználóink észrevételeit, javaslatai, igényeit!

5. GISPÁN® alrendszerek verziószámai

Általános funkciókészlet

1.20.01

Ingatlan nyilvántartás

2.57.01

Pályázatkezelés

2.09.00

Keretrendszer

2.07.01

Útnyilvántartás

2.05.00

Bérleményhasznosítás

2.15.00

Közterület és címnyilvántartás

2.21.01

Építmény műszaki nyilvántartás

2.10.00

Szerzés - elidegenítés

2.09.00

Partner alrendszer

2.58.01

Építéshatóság

2.52.00

Beruházás - karbantartás

2.04.01

Jogosultsági alrendszer

2.08.01

Városrendezés

2.23.00

Ingatlanvagyon-kataszter

2.16.04

Rajzi alrendszer

2.03.00

Zöldterület kataszter

1.01.00

Vagyon analitika

1.22.00

Iktató

1.29.03

Környezetvédelem

1.11.03

Bevételi analitika

2.04.00

Ingatlantörzs

2.13.00

Szabálysértés

2.00.01

Könyvelés

2.05.00

Ha az Ön GISPÁN® rendszerében nem ezek a verziószámok szerepelnek, akkor kérjük hívja hot-line szolgálatunkat a (1) 316-0506 telefonszámon vagy küldjön e-mailt a gispan@rudaskarig.hu címre.

6. GISPÁN® tippek

Hogyan tudok egy helyszínrajzot vagy egy fotót csatolni az Ingatlanvagyon kataszteri borítóhoz?

Az Ingatlanvagyon kataszter alrendszerben a Borító listán arra a sorra kell állni (kék sor), amelyik ingatlanhoz a dokumentumot csatolni kívánja. A menüsorban az Objektum főmenü Csatolt dokumentumok menüpontját (vagy CTRL + D gyorsbillentyű kombináció) kell elindítani, ekkor megjelenik a Csatolt dokumentum lista. Egy ingatlanhoz tetszőlegesen több fájl is csatolható, ha a választott ingatlanhoz még nincs dokumentum csatolva, akkor a lista üres. Új dokumentum csatolásához, a megnyitott Csatolt dokumentum listában az Objektum főmenü/ Létrehozás menüpontot (vagy F6 gyorsbillentyű) kell elindítani. Megnyílik a Csatolandó állomány ablak, ahol a meg kell keresni, és ki kell választani a kívánt dokumentumot. A Megnyitás gombra klikkelve a kiválasztott file csatolásra kerül, és rögtön látható a Csatolt dokumentum listában nevével és elérési útjával együtt.

Fontos megjegyzés: Csak az RKDK_SERVER_MEGHAJTO_NEV rendszerparaméterben meghatározott könyvtárból, és az alatta levő könyvtárakból lehet dokumentumokat csatolni.

Hogyan tudom megtekinteni a helyszínrajzot vagy a fotót, ami az Ingatlanvagyon kataszteri borítóhoz van csatolva?

Az Ingatlanvagyon kataszter alrendszerben a Borító listán arra a sorra kell állni (kék sor), amelyik ingatlanhoz csatolt dokumentumot meg kívánja tekinteni. A menüsorban az Objektum főmenü Csatolt dokumentumok menüpontját (vagy CTRL + D gyorsbillentyű kombináció) kell elindítani, ekkor megjelenik a Csatolt dokumentum lista. Amennyiben több tétel is szerepel a listában, ki kell választani (kék sor) a megtekinteni kívánt dokumentumot. Az Objektum főmenü Adatlap megtekintésre menüpont (Shift+Ctrl+A) indításával nyitható meg a fájl, formátumától függően a Windows által hozzárendelt megjelenítő program segítségével nyitja meg a program.

Ugyanilyen módon bármely alrendszerben, bármely objektumhoz lehetőség van tetszőleges, szabványos formátumú file-ok csatolására.

Hogyan tudok a Vagyon analitika alrendszerben a mozgási tétel naplónak címet adni?

A Vagyon analitika alrendszerben mozgási tétel napló jelentés indításakor a megjelenő paraméter űrlapon lehet a jelentést testreszabni. Itt kell megadni a kívánt főkönyvi számlaszámot, a vizsgált időszakot, stb. Ezen a paraméter űrlapon az első mező az ún. "Alcím", alapból a "Főkönyvi számlák összesítője" felirat szerepel benne, de ez a szöveg tetszőlegesen módosítható. Az "Alcím" mezőben megadott egyéni felirat, a legenerált kész mozgási tétel napló címsorában látható lesz.

Ezt a rovatunkat az elmúlt időszakban a GISPÁN® hot-line szolgálathoz érkezett, vélhetően közérdeklődésre is számot tartó kérdések alapján állítottuk össze.