Önkormányzati Hírlevél
Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszer
Hírlevelünk célja, hogy partnereinket rendszeresen tájékoztassuk a GISPÁN®-nal kapcsolatos hírekről. (Hírlevelünket más címre is kérheti vagy lemondhatja a gispan@rudaskarig.hu címre küldött üzenetével.)
2004. május 1-től cégünk megkezdte az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer használatát.
Tartalomjegyzék
2004. május

1.

Híreink

ISO szabvány

  Térinformatika szaklap oklevele

2.

Rendezvények

GISPÁN oktatások a nyár folyamán
Beszámoló a GISPÁN Suliról

Önkormányzati konferenciák

3.

Újdonságok a GISPÁN-ban

4.

Közeljövőre tervezett fejlesztések

5.

Alrendszerek verziószámai

6.

GISPÁN tippek

 

1. Híreink


ISO szabvány

2004. május 1-től cégünk megkezdte az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer használatát. Tiszavölgyi Ferenc kinevezésre került, mint a Rudas & Karig Kft. minőségügyi vezetője.

Minőségpolitikánkban megfogalmaztuk céljainkat, elveinket, a fontosnak tartott értékeket és a siker mércéjét. Fejlesztési elveink közt szerepel a legkorszerűbb szoftvertechnológiák alkalmazásával, külső előírásoknak (törvény, szabályozás) megfelelő, valós felhasználói igényeket kielégítő alkalmazások fejlesztése. Ügyfélkapcsolataink legfontosabb értékei a megbízhatóság, a kiszámíthatóság, a bizalom, a partnerség.

" AHOL A HASZNÁLAT A SIKER! "


Térinformatika szaklap oklevele

A Rudas & Karig Kft. megalakulásának 15. évfordulója alkalmából, a 15 éves Térinformatika szaklap elismerő oklevéllel tüntette ki cégünket. Az oklevelet Dr. Szabó Szilárd főszerkesztő adta át Karig Gábornak.

2. Rendezvények

GISPÁN® oktatások a nyár folyamán

Szeretné a GISPÁN® rendszer kezelését átismételni, ismereteit bővíteni? Új GISPÁN felhasználó kollega érkezett a Hivatalba? Jelentkezzenek ingyenes oktatásunkra!

A nyár folyamán több alkalommal csoportos oktatást szervezünk: Általános funkcionalitás, Térképkezelés, és egyes szakági alrendszerek témakörökben. Az oktatásokat elsősorban új ügyfeleink részére szervezzük, de a szabad helyekre ingyenes részvételi lehetőséget kínálunk minden Követés-támogatással rendelkező ügyfelünk számára. Ha szeretné a rendszer kezelését átismételni, ismereteit bővíteni, vagy ha Hivatalukba új GISPÁN® felhasználó kollega érkezett, akkor vegyen részt oktatásunkon! Az oktatások Budapesten kerülnek megrendezésre, a pontos időpontokról később tájékoztatjuk az érdeklődőket.

Kérjük, mielőbb jelezze részvételi igényét az oktatásra témamegjelöléssel együtt, hogy besorolhassuk a megfelelő csoportba! Jelentkezés

Részvételi igényét az oktatásra jelezheti e-mailben, vagy telefonon a Rudas&Karig Kft. (1) 316-0506-os számán.

Beszámoló a GISPÁN® Suliról - Vagyon analitika

Az április 21-én megrendezett GISPÁN® Suli témája a Vagyon analitika alrendszerben történt változások, újdonságok ismertetése, az alrendszer kezelése volt. Hat ügyfelünk Vagyon analitikát vezető kollegái vettek részt az oktatáson, akik visszajelzéseik alapján sok hasznos információhoz jutottak.

Az oktatás alapján készítettünk egy Vagyon analitika feladatlistát kidolgozott megoldásokkal együtt, melyben összegyűjtöttük mind az időszaki mind az eseti feladatok elvégzésének lépéseit. A feladatlistát minden Vagyon analitika alrendszerrel rendelkező ügyfelünknek elküldjük.

Az oktatáson elhangzottak rövid összefoglalása:

1. Általános funkció bemutatása, ritkán kihasznált hasznos lehetőségek

  • összetett szűrés,
  • előkészített lekérdezés alkalmazása,
  • lekérdezések karbantartása,
  • jelenlegi lekérdezés mentése,
  • statisztikai funkciók, <SHIFT> + <F2> használata,
  • exportálás nyomtatóra, vagy csv fájl formátumban,
  • új kimenet készítés - elmentett kimenetek, csv, sylk, vágólap, nyomtatás,
  • új oszlopbeállítás - elmentett oszlopbeállítások.

2. Vagyon analitika átfogó ismertetése

  • időszaki gyakorisággal elvégzendő feladatok:
    • éves feladatok:
      • Könyvelési alrendszerben: könyvelési időszak megnyitása - zárása, főkönyvi számlaszámok, szakfeladatok, szakágazatok, költséghelyek karbantartása.
      • Tömeges változtatási lehetőségek az egyedi nyilvántartó lapokon: értékcsökkenési kulcs beállítás, időszaki écs számításhoz, főkönyvi számlaszámok tömeges változtatása, költséghely váltás, stb.
      • Kataszteri áttöltés, összevetés lehetőségei.
    • negyed éves feladatok:
      • elszámolási időszakok értékcsökkenésének elszámolása,
      • időszak zárása, főkönyvi feladások elkészítése, listák előállítása,
      • következő időszak felvitele, stb.
  • eseti alkalommal végzett feladatok:
    • új kartonok felvitele, kezdő mozgási tételek
    • eszközök nullára írása, kivezetése,
    • értékszámla átkönyvelés technikája,
    • értékadat változások vezetése,
    • becsült értékek felvitele.

3. Vagyon analitika alrendszer újdonságainak bemutatása

  • Listázási lehetőségek - Mozgási tétel napló:
    • Tételes mozgási tételek: minden mozgási tétel szerepel, stornózottak,
    • Érvényes mozgási tételek: csak az érvényesek,
    • Változások: a bruttó értékváltozást érintő tételek,
    • Semmi: csak a beállított csoportosításnak megfelelő összesen értékek,
    • Főkönyvi számlaszám:
      • beírt konkrét érték hatására csak ez az egy főkönyvi számlaszám jelenik meg,
      • üresen hagyva a mezőt az adott időszakban főkönyvi számlaszámokhoz rögzített értékek jelennek meg,
    • Mozgásnem csoportok:
      • Igen =>főkönyvi számlaszámonként mozgásnemre is csoportosítás készül,
      • Nem => nincs mozgásnemes csoportosítás,
    • Kiválasztott mozgásnem kód: a mozgási tételek egy adott mozgásnemre történő csoportosítása.
  • Számlák közötti mozgás: nyomtatott formátumban bruttó értékre összesítve jeleníti meg, hogy az adott időszakban mely főkönyvi számlaszámhoz tartozó érték mely számlára lett átirányítva. Ezeket a funkciókat a Könyvelés menüpont alatt több helyről is indíthatjuk.
  • Elszámolási időszak: a listázó űrlapon egy adott időszakhoz kötve listázható.
  • Mozgási tétel napló - Értékcsökkenés: a listázó űrlapon nemcsak egy időszakhoz kötve indítható hanem több időszakot összevonva (félév, háromnegyedév, egy év), vagy akár egy szabadon választott időszakra (hét, hónap, több hónap, 2004.02.28 - 2004.04.10) generálható.

Önt mely téma érdekeli? Várjuk javaslatait, milyen témában rendezzük a következő GISPÁN® Sulit! Témajavaslat

Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft. rendezésében

Cégünk partneri kapcsolatban áll az önkormányzati területen színvonalas szakmai konferenciákat szervező RODIN Kft.-vel.

A következő időszak közigazgatási rendezvényei:

2004. május 27. A költségvetési intézmények levonható áfájának meghatározása az arányosítás módszerével Dr. Csátaljai Zsuzsanna, Vira Sándor
2004. június 2. A belső pénzügyi ellenőrzési rendszer EU konform átalakítása költségvetési intézményeknél Dr. Weidlich Edit, Németh Edit
2004. június 10. Költségvetési szervek gazdálkodását érintő aktualitások analitikus nyilvántartások Szamkó Józsefné

3. Újdonságok a GISPÁN®-ban

Bérbeadás-hasznosítás

  • Bérlemény törlésének oka (ROHA_BERLTOR) kódtábla felvétele.
  • Hasznosítási díj formátumok módosítása, fillér kezelése.
Vagyon analitika
  • Vagyonkataszteri funkciók dialóguson szűrés és progress-bar javítása.
  • Egyedi nyilvántartó lap adatlap:
    • az Ingatlan fülön az Ingatlan típus mező írhatóvá vált,
    • Egyeb_Mezok procedúra javítása: Ingatlan típust nem írja felül,
    • mozgási tétel blokk rendezése: KELT, ID,
    • 'Létrehozás dátum' helyett 'Létrehozás időpont',
    • 'Stornózás dátum' helyett 'Stornózás időpont'.
  • Egyedi nyilvántartó lap lista:
    • 'Létrehozás dátum' helyett 'Létrehozás időpont',
    • 'Stornózás dátum' helyett 'Stornózás időpont' ,
    • az azonos számlaszámú, de különböző nevű főkönyvi számlák csak egyszer jelennek meg, az adott időszakban aktuális névvel,
    • megjelenik a Belt. (Belterület) mező.
  • Mozgási tétel napló - Értékcsökkenés:
    • paraméter formon megjelenik a Kiválasztott mozgásnem kód,
    • Mozgási tételek rendezése: Keltezés, Karton szám,
    • a 'Használó' mező új neve: 'Ingóság használó / Ingatlan kezelő' és az 'Egyéb' fülről átkerült a 'Kezelő' fülre, hogy mindig tölthető legyen,
    • a paraméter űrlapon a 'Kiválasztott mozgásnem kód' legördülő listából választható (vagy üresen hagyható),
    • az azonos számlaszámú, de különböző nevű főkönyvi számlák csak egyszer jelennek meg, az adott időszakban aktuális névvel,
    • Főkönyvi számlaszámok rendezése könyvelési szempont szerint.
  • Elszámolási időszak listán és az Értékcsökkenési időszak listán megjelenik a 'Napok' mező.
  • Elszámolási időszak listán és adatlapon a 'Lezárás dátum' helyett 'Lezárás időpont' szerepel.
  • Elszámolási időszak adatlapon a 'Hónap' alapértelmezett értéke: 3.
  • Főkönyvi számlaszámok közötti mozgások kiegészítése a darabbal, az értékcsökkenéssel, a terven felüli értékcsökkenéssel, és a nettóval.
  • Főkönyvi számlaszámok közötti mozgások közt a teljesen 0-ás (0,0,0,0) áthelyező mozgási tételek is megjelennek.
  • 'Könyvelés' főmenüpont alatt megjelenik a 'Könyvelési időszakok' menüpont.
  • Mozgási tétel listán megjelenik a 'Megnevezés' mező (a fix részen), megjelenik a 'Költséghely' mező (a lista végén), a 'Szakágazat', 'Szakfeladat' és 'Vagyoni hovatartozás' mezők a lista végére kerülnek, és megjelenik a Belt. (Belterület) mező.
  • Mozgási tétel lista és adatlap:
    • 'Létrehozás dátum' helyett 'Létrehozás időpont'
    • 'Stornózás dátum' helyett 'Stornózás időpont'
  • Új ellenőrző és javító SQL scriptek.
  • Főkönyvi összesítés:
    • az azonos számlaszámú, de különböző nevű főkönyvi számlák csak egyszer jelennek meg, az adott időszakban aktuális névvel
    • Főkönyvi számlaszámok rendezése könyvelési szempont szerint.
  • Egyedi nyilvántartó lap adatlap jelentés:
    • Mozgási tételek rendezése: Keltezés, Rögzítési sorrend (ID) szerint,
    • Tartozékok rendezése: Megnevezés szerint,
    • Értékcsökkenési időszakok rendezése: Időszak kezdete szerint.
  • Központi űrlapon az Ingatlanvagyon-kataszter lapszám kitöltés funkció javítása, továbbá a végén kiírja a sikeres és sikertelen kitöltések számát.
  • Gyűjtő listán megjelenik a Belt. (Belterület) mező.
  • Mozgási tétel számla listán megjelenik a Belt. (Belterület) mező.

Könyvelés

  • Megjelenik a ROKA_DB.Szamla_Nev függvény, ami megadja egy számlaszám adott dátumkor aktuális nevét,
  • listázó űrlapokon az eddigi 10 helyett 15 rekord látszódik,
  • Főkönyvi számla listán a rendezés a SZAM_REND mező alapján történik, amely a könyvelési szempontot veszi figyelembe,
  • Főkönyvi számla adatlapon megjelenik a 'Bizonylat tételek' keret, amely magába foglalja a logikailag oda tartozó mezőket,
  • formai és navigációs javítások.

Bevételi analitika

  • Listázó űrlapokon az eddigi 10 helyett 15 rekord látszódik.
  • Határozat adatlapon az Ütemezés blokk színezés javítása kereső-módban, és a Létrehozás, Stornózás és Lezárás dátum helyett időpont.
  • Befizetés listán a navigáció javítása.
  • Befizetés adatlapon a Létrehozás és Stornózás dátum helyett időpont.
A kifejlesztett új programverziókat minden követési, támogatási szolgáltatásunkban részt vevő felhasználónk minden további díj vagy költség felszámítása nélkül megkapja.

4. Közeljövőre tervezett GISPÁN® fejlesztések

Bérbeadás-hasznosítás alrendszer fejlesztése

  • A bérlakások lakbér díjszámítási módjának átírása (a Lakás törvény változásai és a lakás hasznosításról szóló helyi rendeletek alapján).
  • Az iratgenerálás technológiájának frissítése.
  • Bérlemény állapotok naplózása.
  • Lezáratlan hasznosítási időszakok ellenőrzése.

Építéshatósági alrendszer fejlesztése

  • A dokumentumkezelés módszerének átírása.
  • Borító alapú nyilvántartás megvalósítása.
  • Az iratgenerálás technológiájának frissítése.
  • Szomszédos telkek tulajdonosi listájának automatikus előállítása.
  • Iktató integráció fejlesztése.

Az új funkciók fejlesztési tervét felhasználóink igényei alapján állítjuk össze. Folyamatosan várjuk felhasználóink észrevételeit, javaslatai, igényeit!

5. GISPÁN® alrendszerek verziószámai

Általános funkciókészlet

1.20.01

Ingatlan nyilvántartás

2.57.01

Pályázatkezelés

2.09.00

Keretrendszer

2.07.01

Útnyilvántartás

2.05.00

Bérleményhasznosítás

2.15.01

Közterület és címnyilvántartás

2.21.01

Építmény műszaki nyilvántartás

2.10.00

Szerzés - elidegenítés

2.09.00

Partner alrendszer

2.58.01

Építéshatóság

2.52.00

Beruházás - karbantartás

2.04.01

Jogosultsági alrendszer

2.08.01

Városrendezés

2.23.00

Ingatlanvagyon-kataszter

2.16.04

Rajzi alrendszer

2.03.00

Zöldterület kataszter

1.01.00

Vagyon analitika

1.24.01

Iktató

1.29.03

Környezetvédelem

1.11.03

Bevételi analitika

2.05.00

Ingatlantörzs

2.13.00

Szabálysértés

2.00.01

Könyvelés

2.06.01

Ha az Ön GISPÁN® rendszerében nem ezek a verziószámok szerepelnek, akkor kérjük hívja hot-line szolgálatunkat a (1) 316-0506 telefonszámon vagy küldjön e-mailt a gispan@rudaskarig.hu címre.

6. GISPÁN® tippek

Hogyan tudok egy listát Excelbe exportálni?

A listázóban látható adatokból .csv vagy .sylk file készíthető, ami pl. excellel megnyitható.

Ha a képernyőjén látható teljes listát szeretné exportálni, akkor a következő lépéseket hajtsa végre:

1. Lista / Export fájlba menüpont
2. Párbeszédablakban a mentés helye és a file név meghatározása
3. Mentés gomb
4. Excel indítása, Megnyitás menüpont
5. Az elmentett .csv vagy sylk file kiválasztása

Ha változtatni szeretne az űrlap megjelenésén, és csak bizonyos oszlopokat szeretne exportálni, akkor a következő lépéseket hajtsa végre:

1. Lista / Új kimenet készítése menüpont
2. Kód, megnevezés mezők kitöltése
3. Közös opció beállítása, ha ki van pipálva akkor az összes felhasználó számára elérhető lesz, ha nincs akkor csak saját magunk számára.
4. Választottak listájába kiválogatni a szükséges mezőket ( > : a kijelöltet helyezi át a nyíl irányába, >> : az összes mezőt áthelyezi a nyíl irányába)
5. Ha statisztikát is szeretnénk készíteni, akkor a stat. opció kipipálása amellett a sor(-ok) mellett, amelyikre a statisztika lesz.
6. Az alsó statisztika listában a szükséges statisztikák kiválogatása
7. Megírás helyének meghatározása, vagyis a statisztika neve hol jelenjen meg
8. Cél meghatározása, a legördülő listából: .csv vagy .sylk
9. Kimenet elkészítése gomb segítségével a kimenet készítés indítása
10. Excel indítása, Megnyitás menüpont és az elmentett .csv vagy sylk file kiválasztása

Ha az elkészített kimenetre máskor is szükség lehet, akkor mentse el az Űrlap / Mentés menüponttal.

Egy egyszer elkészített és elmentett kimenet a későbbiekben bármikor megnyitható és alkalmazható:

1. Lekérdezés / Elmentett kimenetek menüpont
2. A megjelenő párbeszédablakban kiválaszthatjuk, hogy mely korábban már megszerkesztett kimenetet szeretnénk megjeleníteni
3. A megtalált tétel az Űrlap / Választás menüponttal (Ctrl-Enter ) nyitható meg

Ezt a rovatunkat az elmúlt időszakban a GISPÁN® hot-line szolgálathoz érkezett, vélhetően közérdeklődésre is számot tartó kérdések alapján állítottuk össze.