Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszer
Önkormányzati Hírlevél
Hírlevelünk célja, hogy partnereinket rendszeresen tájékoztassuk a GISPÁN®-nal kapcsolatos hírekről.
A nagy sikerre való tekintettel folytatódik a GISPÁN® Suli oktatássorozat! Hírlevelünkben megtalálja az őszi időpontokat.
Tartalomjegyzék
2004. szeptember

1.

Híreink

Új GISPÁN verzió

  Folytatódik a GISPÁN Suli
  Lezárultak a GISPÁN bevezetési projektek
  Ingatlanvagyon-kataszteri adatellenőrzés
  Jubileumi GISPÁN rendezvények

2.

Rendezvények

GISPÁN Suli őszi időpontjai
Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft rendezésében

3.

Újdonságok a GISPÁN-ban

4.

Közeljövőre tervezett fejlesztések

5.

Alrendszerek verziószámai

6.

GISPÁN tipp

 

1. Híreink

Új GISPÁN® verzió- 2004R20100

Új GISPÁN® patch verzió jelent meg, mely a következő alrendszerekben tartalmaz változásokat: Bérlemény hasznosítás, Városrendezés, Iktató, Vagyon analitika, Bevételi analitika, Partnernyilvántartás. Az új verzió minden követés-támogatással rendelkező ügyfelünk részére ingyenesen hozzáférhető.

Részletek az Újdonságok a GISPÁN-ban pont alatt


Folytatódik a GISPÁN® Suli

A nyár folyamán több alkalommal tartottunk csoportos oktatásokat Általános funkcionalitás, Térképkezelés, és egyes szakági alrendszerek témakörökben. Az oktatásokat elsősorban új ügyfeleink részére szerveztük, de mellettük szívesen láttuk régi ügyfeleink munkatársainak jelenlétét is. Az oktatásokra jelentkezők száma lényegesen felülmúlta előzetes elképzeléseinket, és ügyfeleink folyamatosan várják az újabb időpontokat.

Az oktatások pozitív tapasztalatai alapján ősztől havi rendszerességgel, minden hónap utolsó keddjén, központi oktatást tartunk. A GISPÁN® Suli minden, a követés-támogatási szolgáltatásunkat igénybe vevő partnerünk munkatársai számára ingyenes, csupán előzetes jelentkezést kérünk az oktatótermi férőhelyek és a szintén ingyenes büfé ebéd biztosítása érdekében.

Válassza ki melyik téma érdekli, és jelentkezzen! Részletek a Rendezvények pont alatt


Lezárultak a GISPÁN® bevezetési projektek új ügyfeleinknél

Mint arról korábbi számunkban már beszámoltunk, az Orosházi Polgármesteri Hivatal szakmai támogatásával 3 újabb Önkormányzatnál kezdődött meg a GISPÁN® rendszer bevezetése. Tata Város Önkormányzata, Szarvas Város Önkormányzata és Százhalombatta Város Önkormányzata közös társulással nyert támogatást az Orosházán működő rendszer átvételére. A bevezetési projektek szeptember közepére lezárultak: megtörtént a helyszíni igényfelmérés, a rendszer központi adatbázisainak feltöltése, a térinformatikai funkciók alapjául szolgáló települési térképek beillesztése, és lezajlottak az oktatások.

Új felhasználóink ezekben a napokban kezdik meg a rendszer éles használatát, melyhez ezúton is sok sikert kívánunk!


Ingatlanvagyon-kataszteri adatellenőrzés

Az előző évek tapasztalata alapján az Ingatlanvagyon-kataszteri éves statisztika elkészítésekor számos probléma adódik a rendszerben tárolt adatok hibájából. Ha a belső összefüggések megszegése, a hiányos vagy egymásnak esetenként ellentmondó adattartalom a statisztika leadásakor derül ki, akkor az veszélyezteti a statisztika határidőre történő leadását, illetve rontja annak hitelességét.

A fenti tapasztalatokból okulva cégünk az ősz folyamán átfogó adatellenőrzési munkába kezd, annak érdekében, hogy az esetleges adat-hibákat még idejében ki tudjuk mutatni. A rendszerben meglévő kataszteri adatellenőrző szabály-halmazt aktualizáljuk és tovább bővítjük, amelyet a kataszteri adatbázisokon lefuttatva hiba-típusonként kategorizálva listázhatók ki a hibás tételek.

Kérjük ügyfeleinket, hogy legyenek partnerek az adatok ellenőrzésében, a legenerált hibalisták kijavításában. Csak ezzel kerülhetők el a statisztikai időszak hektikus adatmanipulációi!

Az adatellenőrzéssel kapcsolatban a termékmenedzserek fogják keresni ügyfeleinket.


Jubileumi GISPÁN® rendezvények

Az idei év cégünk számára kettős jubileum: 2004-ben lett 15 éves Társaságunk, illetve 10 éve alakult az Önkormányzati üzletág, amelyben szervezeti keretek közt folyik a GISPÁN® rendszer fejlesztése. Az ősz folyamán a kerek évfordulókat partnereinkkel, ügyfeleinkkel együtt kívánjuk megünnepelni. A rendezvények részleteiről következő Hírlevelünkben, illetve közvetlen meghívók formájában adunk tájékoztatást.

2. Rendezvények

GISPÁN® Suli őszi időpontjai

A nyári GISPÁN® oktatás-sorozatra érkezett nagyszámú érdeklődés következtében az oktatásokat tovább folytatjuk. Az év hátralévő részében minden hónap utolsó keddjén GISPÁN® Sulit rendezünk. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően, a részvétel minden követés-támogatási szerződéssel rendelkező ügyfelünk részére ingyenes, csupán előzetes jelentkezést kérünk az oktatótermi férőhelyek és a szintén ingyenes büfé ebéd biztosítása érdekében. Minden oktatás kezdő szintről indul.

2004. szeptember 28. - Általános funkcionalitás és térképkezelés:

  • A rendszer felépítése
  • A rendszer indítása, a főmenü használata
  • Űrlap funkciók - listázó űrlap, adatlap űrlap (szűrés, rendezés, kimenetek készítése)
  • Rajzkezelő alrendszer, térképi funkciók
  • Központi alrendszerek tartalma, karbantartása
  • Ügyfélszolgálati portál kezelése

2004. október 26. - Rendszergazda oktatás:

  • A rendszer felépítése
  • GISPÁN® felhasználók kezelése, jogosultságok karbantartása
  • Kódtáblák, rendszerparaméterek karbantartása
  • GISPÁN® kliens telepítése, rajzkezelő telepítése
  • Oracle adatbáziskezelő üzemeltetése (mentések készítése, adminisztrátori eszközök, hibadetektálás, hibajelentés)
  • Ügyfélszolgálati portál kezelése

2004. november 30. - Ingatlanvagyon-kataszter és Vagyon analitika:

  • GISPÁN® általános funkcionalitás (kimenet készítése, szűrések, forróbillentyűk használata)
  • A kataszteri nyilvántartás átfogó ismertetése
  • Adatellenőrzés, tipikus adathibák javítása
  • Vagyonleltár készítés
  • Statisztika előkészítése, futtatása
  • Vagyonanalitika kapcsolat, értékadat változások összevetése, áttöltése

Az oktatások helyszíne: KSZKI oktatóterem, Budapest III. kerület, Folyamőr u. 22.

Előzetes jelentkezés szükséges!
Kérjük, mielőbb jelezze részvételi igényét e-mailben vagy központi telefonszámunkon (1/316-0506), a rendelkezésre álló helyeket a jelentkezők beérkezési sorrendjében töltjük fel!





Ha a fenti témákon kívül szeretne valamilyen oktatáson részt venni, kérjük jelezze témaigényét e-mailben, vagy telefonon a Rudas&Karig Kft. (1) 316-0506-os számán.

Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft. rendezésében

Cégünk partneri kapcsolatban áll az önkormányzati területen színvonalas szakmai konferenciákat szervező RODIN Kft.-vel.

A következő időszak közigazgatási rendezvényei:

2004. szeptember 21. Államháztartási támogatások áfa elszámolása Dr. Csátaljay Zsuzsanna, Vira Sándor
2004. szeptember 23. A gyermekvédelem önkormányzati feladatai Katonáné Dr. Pehr Erika, Kovács Ibolya
2004. szeptember 28. Az anyakönyvi szolgáltató alrendszer; Anyakönyvvezetők V. országos szakmai tanácskozása Piros Zsuzsanna, Deákné Szabó Anna, Takács Imréné
2004. szeptember 30. Pénzügyi-gazdasági feladatokhoz kapcsolódó szabályzatok Szamkó Józsefné
2004. október 5-6. A közbeszerzési szakemberek kétnapos szakmai továbbképzése

Dr. Németh Anita, Dr. Fribiczer Gabriella,
Dr. Hajós Orsolya, Dr. Tátrai Tünde, Kerekes Pál,
Tunyogi László, Dr. Lantos András, Dr. Deli Betty

2004. október 19. Ifjúságvédelmi felelősök feladatai Dr. Aáry-Tamás Lajos
2004. október 19. A szociális jogszabály hatása az önkormányzatok munkájára Kisgyörgyné Cziráki Andrea, Dr. Kovács Zsolt, Dr. Kőnig Éva
2004. október 29. Jogszabályváltozások és azok hatása a közoktatási intézményekben foglalkoztatottak munkaviszonyára Dr. Selmecziné Dr. Csordás Mária, Dr. Szüdi János

3. Újdonságok a GISPÁN®-ban

Partner nyilvántartó alrendszer

  • A partner törzsadatai között megjelenik a bankszámlaszám.
  • Jogi személyeknél megjelenik a cégjegyző, amit a partnertörzsből lehet feltölteni.

Bérbeadás-hasznosítás

  • Iratgenerálás technológia cseréje. Az iratgeneráláshoz használható mezőlista bővítése.
  • Szerződések adatainak bővítése: összes egyéb hasznosítási bruttó havidíj, összes bruttó havidíj.
  • Az összes adatlapon megjelenik a bérlő elsődleges címe.
  • Tömeges adatmódosítási lehetőségek: a listázón szűrt összes bérleményre a díjkedvezmény, alap bérleti díj beállítása, illetve a bérlemények státuszának töröltre állítása.

Bevételi analitika

  • Minden listázó űrlapon az eddigi 10 helyett 15 rekord látszik.
  • Határozat, Befizetés adatlapon: Létrehozás, Stornózás és Lezárás dátum mezők dátum (év, hónap, nap) helyett időpont pontosságúak (év, hónap, nap, óra, perc).

Iktató

  • Megjelenik az ügy története.
  • Ügylista: nyomtatáshoz a felhasználói lekérdezés feltételét, a felhasználó azonosítót és a vizsgálati nap dátumát adja át.
  • Főszámos ügy adatlap: új ügy iktatásakor is választható a 7-es kód (Speciális esetek).
  • Ügyiratforgalmi statisztika lista: megjelennek az 'Iktatókönyv' és az 'Év' mezők.
  • Ügyiratforgalmi statisztika adatlap:
    • megjelennek az 'Iktatókönyv' és az 'Év' mezők,
    • időszak kezdetének és végének automatikus kitöltése,
    • új mezők: 'Főszámos ügy', '(Főszámos irat)', 'Gyűjtőszámos irat',
    • megjelenik a 'Teljesen 0-ás sorok is megjelennek' jelölőnégyzet.
  • Ügy lista jelentés:
    • az alcím automatikusan töltődik a vizsgálati nap dátumával (ha van),
    • ügyek rendezése: Év (csökkenő), Iktatókönyv, Főszám,
    • oldalszámozás formája: Aktuális oldal / Összes oldal,
  • Ügyiratforgalmi statisztika jelentés:
    • megjelenik az 'Iktatókönyv' és az 'Év' mező,
    • oldalszámozás formája: Aktuális oldal / Összes oldal.

Vagyon analitika

  • Minden riporton formai javítások:
    • karaktertípus és méret egységesítés,
    • az oldalszámozás Aktuális oldal / Összes oldal formátumú.

Városrendezés

  • Megjelenik a szabályozási elemeken a melléklet adat.
  • A 'Paragrafusok replikációja' menüpont új neve: 'Felettes paragrafusok gyűjtése', továbbá átkerül a 'Rendszeradminisztráció' menüpont alá.
  • Jogszabály adatlap: Paragrafusok és Mellékletek fülön megjelenik a 'Cs.' (Csatolt állomány) jelölőnégyzet.
  • Paragrafus(-bekezdés) / Melléklet lista: Megjelenik a 'Cs.' (Csatolt állomány) jelölőnégyzet.
  • Telek adatlap: Jogszabály blokkban új mező: 'Típus' (F=Felettes / V=Valódi).
  • Telek adatlap nyomtatás paraméterek dialógus:
    • a jelölőnégyzetek feliratai megegyeznek a jelentés megfelelő címeivel és sorrendjük azonos,
    • megjelenik a 'Felettes jogszabályok is' jelölőnégyzet.
  • Telek adatlap jelentés:
    • paramétertől függ a felettes jogszabályok megjelenítése,
    • a Térképrészlet keretben jelenik meg.

A kifejlesztett új programverziókat minden követés-támogatási szolgáltatásunkban részt vevő felhasználónk minden további díj vagy költség felszámítása nélkül megkapja.

4. Közeljövőre tervezett GISPÁN® fejlesztések

A következő GISPÁN Release megjelenésének tervezett időpontja: 2004. október 4.

Az új Release telepítésének időpontját Termékmenedzser kollégáink egyeztetik ügyfeleinkkel.

Bérbeadás-hasznosítás alrendszer fejlesztése

  • Iktató integráció: a hasznosítási ügyekhez kapcsolódó iratokat a GISPÁN® iktató alrendszerében automatikusan, külön felhasználói beavatkozás nélkül iktassa le a rendszer.
  • Iratgenerálás továbbfejlesztése: kijelölt nagy számú ügyhöz tömegesen lehessen iratot (szerződést, értesítést, stb.) generálni.

Szerzés-elidegenítés alrendszer fejlesztése

  • Ingatlanvagyon-kataszteri összevetés készítése.
  • Vételi kérelem adatainak rögzítése.
  • Az eladási díj, illetve a havi részletet a program kalkulálja.
  • Részletesebb ügy státuszok.
  • Az ingatlan adatlapról a Bérlemény hasznosítási alrendszer bérlemény adatlapjának megjelenítése.
  • Az ingatlan adatlapról a kapcsolódó kataszteri "L" vagy "B" lap megjelenítése.
  • Iktató integráció.

Építéshatósági alrendszer fejlesztése

  • A dokumentumkezelés módszerének átírása.
  • Borító alapú nyilvántartás megvalósítása.
  • Az iratgenerálás technológiájának frissítése.
  • Szomszédos telkek tulajdonosi listájának automatikus előállítása.
  • Iktató integráció fejlesztése.

Az új funkciók fejlesztési tervét felhasználóink igényei alapján állítjuk össze. Folyamatosan várjuk felhasználóink észrevételeit, javaslatai, igényeit!

5. GISPÁN® alrendszerek verziószámai

Általános funkciókészlet

1.20.02

Ingatlan nyilvántartás

2.57.01

Pályázatkezelés

2.09.00

Keretrendszer

2.07.01

Útnyilvántartás

2.05.00

Bérleményhasznosítás

2.16.03

Közterület és címnyilvántartás

2.22.00

Építmény műszaki nyilvántartás

2.10.00

Szerzés - elidegenítés

2.09.00

Partner alrendszer

2.58.02

Építéshatóság

2.52.00

Beruházás - karbantartás

2.04.01

Jogosultsági alrendszer

2.08.01

Városrendezés

2.27.00

Ingatlanvagyon-kataszter

2.16.05

Rajzi alrendszer

2.04.00

Zöldterület kataszter

1.01.00

Vagyon analitika

1.24.02

Iktató

1.31.00

Környezetvédelem

1.11.03

Bevételi analitika

2.05.00

Ingatlantörzs

2.13.00

Szabálysértés

2.00.01

Könyvelés

2.06.01

Ha az Ön GISPÁN® rendszerében nem ezek a verziószámok szerepelnek, akkor kérjük jelezze frissítési igényét ügyfélszolgálatunkon.

6. GISPÁN® tipp

Hogyan lehet a leggyorsabban megkeresni egy földrészletet a térképen?

A GISPÁN® rendszerbe történő bejelentkezés után a Gyorskeresés menü Térképi keresés menüpontját indítsa el. Megjelenik a Térképi keresés ablak, ahol Helyrajzi szám vagy Cím alapján is egyetlen gombnyomással lehet a térképen keresni.

Keresés Helyrajzi szám alapján:
1. A Helyrajzi szám mezőbe gépelje be a keresett helyrajzi számot, majd Enter.
2. Ekkor a rendszer az alatta lévő listába címmel együtt megjeleníti a talált tételt.
3. Nyomja meg az ablak alján a 'Mutat' gombot, ekkor a rendszer átvált a rajzkezelőbe, megmutatja és kiemeli a keresett földrészletet.

Keresés Cím alapján:
1. A Közterület név mezőbe gépelje be a keresett Közterület nevet, majd Enter.
2. Ekkor a rendszer az alatta lévő listába megjeleníti a talált házszámos címeket helyrajzi számmal együtt.
3. A listában álljon a keresett házszám sorára.
4 . Nyomja meg az ablak alján a 'Mutat' gombot, ekkor a rendszer átvált a rajzkezelőbe, megmutatja és kiemeli a keresett földrészletet.

Töredék keresőfeltétel ismeretében használja a % jelet, mellyel tetszőleges számú és típusú karaktert helyettesíthet.
Példa: a 11-el kezdődő helyrajzi számok kereséséhez ezt a feltételt írja be: 11%
Példa: ha nem tudja pontosan, hogy a Kinizsi út, utca, körút vagy egyéb jellegű, akkor ezt a feltételt írja be: Kinizsi%

Ezt a tippet az elmúlt időszakban a GISPÁN® ügyfélszolgálathoz érkezett felhasználói kérdések közül választottuk ki.

Készítette: Rudas & Karig Kft.
Elérhetőség és kapcsolatfelvétel : (1) 316-0506, 316-1096, 316-1097
www.rudaskarig.hu

Hírlevél lemondás
Feliratkozás a hírlevélre
Észrevétel, üzenet a szerkesztőnek