Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszer
Önkormányzati Hírlevél
Hírlevelünk célja, hogy partnereinket rendszeresen tájékoztassuk a GISPÁN®-nal kapcsolatos hírekről.
A GISPÁN® Suli tavaszi sorozatának utolsó oktatása következik június 28-án Vagyon analitika témában. Várjuk jelentkezésüket!
Tartalomjegyzék
2005. június

1.

Híreink

Új GISPÁN verzió

GISPÁN Suli - 2005 Nyár / Ősz

2.

Rendezvények

GISPÁN Suli - 2005. június 28.
Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft rendezésében
Beszámoló a Rodin Kft. vagyonkataszteri előadásáról
ITOSZ Szakmai nap
GITA 8. Műszaki Térinformatikai konferencia

3.

Újdonságok a GISPÁN-ban

4.

Közeljövőre tervezett fejlesztések

5.

Alrendszerek verziószámai

6.

GISPÁN tipp

 

1. Híreink

Új GISPÁN® verzió

Megjelent a GISPÁN® 2005R10400 verzió, mely újdonságokat tartalmaz többek között az Iktató, Szerzés-elidegenítés, Városrendezés alrendszerekben. Az új verzió minden követés-támogatással rendelkező ügyfelünk részére ingyenesen hozzáférhető.

Részletek az Újdonságok a GISPÁN-ban pont alatt


GISPÁN® Suli - 2005 Nyár / Ősz

A nyár folyamán ügyfeleink kérésének eleget téve egyedi GISPÁN® Suli oktatásokat tartunk.
Kérjük jelezzék ez iránti igényüket!

Szeptember első hetében intenzív oktatás sorozatot tartunk:

  • a rendszer általános funkcionalitása
  • térképkezelés, szerkesztés
  • a különböző műszaki-, hatósági-, vagyongazdálkodási szakági alrendszerek
  • rendszergazdai feladatok

Már most várjuk előzetes jelentkezésüket, azoknak az alrendszereknek a megjelölésével, mely érdekelné Önöket. Az oktatás pontos beosztását az előzetes igények alapján állítjuk össze, ezért kérjük, mielőbb jelezzék milyen alrendszerek oktatására lenne szükségük!

2. Rendezvények

GISPÁN® Suli

2005. június 28. - Vagyon analitika kezdő szintű oktatás:

  • Vagyon analitika alrendszer feladatköre, felépítése
  • Általános funkciók: szűrés, előkészített lekérdezések, exportálás, stb.
  • Időszakos és eseti alkalommal elvégzendő feladatok
  • Listázások készítése: mozgási tétel napló, számlák közötti mozgás, elszámolási időszak

Az oktatás helyszíne: KSZKI oktatóterem, Budapest III. kerület, Folyamőr u. 22.
Részvételi díj: ingyenes (
Követés-támogatási szerződéssel)

Előzetes jelentkezés szükséges!
Kérjük, mielőbb jelezze részvételi igényét e-mailben vagy központi telefonszámunkon (1/316-0506), a rendelkezésre álló helyeket a jelentkezők beérkezési sorrendjében töltjük fel!

Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft. rendezésében

Cégünk partneri kapcsolatban áll az önkormányzati területen színvonalas szakmai konferenciákat szervező RODIN Kft.-vel.

A következő időszak közigazgatási rendezvényei:

2005. június 30. A költségvetési szervek gazdálkodását érintő aktualitások Szamkó Józsefné

Beszámoló a Rodin Kft. vagyonkataszteri előadásáról

"Az önkormányzatok ingatlanvagyon-nyilvántartással és -értékeléssel kapcsolatos feladatai és kapcsolódó számviteli teendők" címmel 2005. június 7-én a Rodin Kft. szervezésében szakmai előadáson és konzultáción vehettek részt az önkormányzatok e területen dolgozó munkatársai. Az előadáson cégünk munkatársa is részt vett, az alábbi rövid beszámolóval szeretnénk felhívni ügyfeleink figyelmét az ott elhangzott feladatokra.

A nap első részében Kakuk Lajosné vezető főtanácsos (Belügyminisztérium) tartott előadást az önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok értékelési feladatairól. Nyomatékosan felhívta a jelenlevők figyelmét arra, hogy a 2001. évi nagy értékbecslést követően is vezetni kell az ingatlanok becsült értékének változását a következő módon. Forgalomképtelen vagy korlátozottan forgalomképes ingatlanok esetében: a ráfordított költség értékével megemelni az ingatlanok értékét, ha történt ráfordítás. Mindenképpen korrigálni kell az állagmutatókat is, ráfordítás esetében feltétlenül növelni kell. Forgalomképes ingatlanok esetében: felújítás, beruházás után a művelet előtt csökkentő tényezőként kimutatott (a 2001. évi becslésről készült dokumentumban szerepelnie kell) becsült értékkel kell az ingatlan értékét megnövelni.
Az előadáson elhangzott, hogy a KSH segítségével fény derült az utak nyilvántartására való "U" lap hibáira, a hosszak mértékegységeinek eltérésére, a járda-út kapcsolatára, és a közvilágítás hossza - út hossza ellentmondásokra. Az "U" lap korrigálását 2006. évben végzik el, és egyelőre csak valószínű, hogy 2007. január 1-től kell az új "U" lapon nyilvántartani az adatokat. Felülvizsgálják az építményjegyzéket is (a KSH nyilvántartással egyezik meg), mivel a gyakorlat azt mutatja, hogy jelenleg nem elegendő kódot tartalmaz. A szokásos évi statisztikai jelentés is meg fog változni. Az "N" lapról készített táblákban két oszlopot érint ez a változás, 2005. novemberben adják ezt írásban.

A nap második részében Dömötörfy Józsefné vezető főtanácsos (PM Számviteli főosztály) előadásában az ingatlanvagyon-kataszteri nyilvántartáshoz kapcsolódó számviteli teendőkről esett szó. Nagyon fontos a vagyon analitika és vagyonkataszter egyezősége, hiszen az éves mérleget a vagyonkataszterből készült leltár támasztja alá. Információkat kaphattunk az egyes számviteli feladatok jogi alapjairól, és a 2005. évről elkészítendő zárszámadás megváltozott sorairól. Mindkét előadó kiemelten kezelte a korlátozottan forgalomképes ingatlanok kezelésében beálló változást, miszerint a forgalomképes ingatlanokhoz hasonlóan ezeket az ingatlanokat is kezelésbe lehet adni vállalkozásoknak. A két főtanácsos asszony által írt könyv, amelyben az önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok nyilvántartásához és számviteli feladataihoz adnak segítséget ősszel jelenik meg.

Szakmai nap az önkormányzati másodlagos adatvagyon felhasználásáról

Az ITOSz és a Localinfo Kft, partnerei közreműködésével szakmai napot tartott 2005.04.28.-án a Selectrade Kft tanácstermében.

Program:

  • Az önkormányzati adatvagyon másodlagos hasznosítása
    Társadalom Stratégia (MITS) e-önkormányzat Ágazati Stratégia irányelveivel, ajánlásaival összhangban
    előadó: Piróth István, IHM
  • A térinformatika szerepe az önkormányzati adatvagyon keletkezésében és hasznosításában
    előadó: Gombás Levente, Rudas & Karig
  • Közérdekű információ megjelenítésének eszköze az önkormányzati honlap
    előadó: Velkei Sándor, Via Desing

Az előadások prezentációi megtalálhatóak: itt

GITA 8. Műszaki Térinformatikai konferencia, 2005. május 12-13.

Az idei GITA konferencián cégünk a közmű és az önkormányzati szekciókban vett részt előadóként:

  • Viziközműves, műszaki, térinformatikai adatbázis és információs rendszer - mint a korszerű ügyfélszolgálat eszköze
    Előadó: Porkoláb Zoltán (Rudas&Karig)
  • GISPÁN® Portál - az eÖnkormányzati megoldás
    Előadó: Gombás Levente (Rudas&Karig)

3. Újdonságok a GISPÁN®-ban

Általános funkciók

  • Riportokon az információs fejléc megjelenítés javítása.

Iktató

  • Megszűnnek a következő rendszerparaméterek:
    • ROIA_ATH (Altárgytípus használat (I/N)) és ROIA_UHF (Többes ügyfél választó kézzel tölthető (I/N)). E kettő funkcióit az iktatókönyv adatlapon levő megfelelő jelölőnégyzetek váltják ki.
    • ROIA_CSEAL (Csereállomány fájl), ehelyett a RKOB_CSEAL rendszerparamétert kell használni.
  • A menüben "Melléklet lista" helyett "Csatolmány lista".
  • Iktatókönyv adatlapon ügy törléskor és módosításkor figyeli az iktatókönyv státuszát.
  • Ügy listán megjelenik az "Utózmány" gomb, és a Felülvizsgálati mezők sorrendje megváltozik.
  • Főszámos ügy adatlapon:
    • Az Altárgytípus mező az iktató adminisztrátor számára mindig írható.
    • Az Előzmény és Utózmány ügyek adatlapjai módosításra nyílnak meg, de figyeli a jogosultságokat és az ügy státuszát is.
    • Az "Iratkezelés" fül új neve: "Ügyiratpótlások".
    • A "Felülvizsgálat" keret átkerült az "Alapadatok" fülre.
    • Ha utózmányként jön létre az ügy, akkor a főbb adatok már ki vannak töltve, de az iktatókönyvet ki kell választani (kézi főszám-megadás lehetséges).
  • Többes ügyfél adatlapon az "Ügyfél név" mezőben a választás (F9) a Partner-Cím listából történik.
  • Gyűjtőszámos ügy adatlapon az Irattári jel mezői a Tárgytípus alá kerültek.
  • Irat listán új mezők jelennek meg: Tárgy, Tárgytípus kód és név, Altárgytípus kód és név, Irattípus kód és név, Iratfajta kód és név, Ügyfél neve, irányítószáma, települése, közterülete, házszáma, ajtószáma, Ingatlan elsődleges címe.
  • Irat adatlapon:
    • Az Alapadatok fülön a "Küldő neve" mezőben a választás (F9) a Partner-Cím listából történik.
    • Az Értesítettek fülön a "Név" mezőben a választás (F9) a Partner-Cím listából történik.
    • Ha az Irat iránya "Kimenő"-re változik, akkor a "Küldő típus"-t kitölti a Hivatallal (1-es kód).
    • A "Dokumentumok" fül új neve "Csatolmányok".
    • A "Mellékletek" keret új neve "Csatolmányok".
  • A generált file nevének új formátuma: <iktatókönyv>-<főszám>_<alszám>_<tárgyév>@<irat ID>_<iratminta kód>.doc
  • Főszám bekérésére szolgáló dialóguson az űrlap módosító módban nyílik meg, hogy a Választás menüpont elérhető legyen. Az iktatókönyv választólistája a ROIA_IKTENG (mely évekbe lehet iktatni? T/E/B) rendszerparamétertől függően szűri az iktatókönyveket.
  • Ügy lista jelentésen, a fejléc baloldalán egységes formában megjelennek a riport információk.
  • Ügyiratforgalmi statisztika listán a "Megjegyzés" mező a többi mező mellé került.
  • Ügyiratforgalmi statisztika adatlapon:
    • Az ügy státuszának megállapítása a függvénnyel történik, a vizsgált időszak utolsó napjára vonatkoztatva.
    • A "Szervezeti egység" szerinti statisztika generálás javítása.
    • Formai átalakítás eredményeként 10 statisztika sor látszódik.
    • A "Statisztika sorok" blokkban sorbarendezés a "Megnevezés" mező alapján.
  • Ügyiratforgalmi statisztika jelentésen:
    • A fejléc baloldalán egységes formában megjelennek a riport információk.
    • A csoportosítási szempontok sorrendje: 1. Ügyfél 2. Ágazati jel 3. Tárgytípus 4. Altárgytípus 5. Szervezeti egység.
    • Sorbarendezés a "Megnevezés" mező alapján.

Hasznosítás

  • Hasznosítási időszak adatlap Bérl/haszn.díj fülére "Bizonylat tétel felvétel" nyomógomb elhelyezése.

Szerzés-elidegenítés

  • Vételi ajánlat adatlapon:
    • Vételár százalék memória mező felvétele az adatlapra, töltése a ROEL_VETELAR rendszerparaméterből történik.
    • Vételár számítás a forgalmi értékből, és a százalék mező alapján.
    • Mentés után már lehet módosítani. Az ajánlat készítésekor az átvétel dátumát, valamint az elfogadva csekkboxot még később is tudja tölteni az ügyintéző.
    • Értékbecslésekből választás.
    • Vételár számítás a forgalmi értékből ROHA_VETELAR rendszerparaméterben meghatározott százalékkal.
  • Ügy adatlapon:
    • A Pályáztatás v. Ajánlat rádiógomb szürkíti a listából választó gombokat.
    • Vételár automatikus töltése, vagy pályáztatás esetén a nyertes összeget kell bemásolni.
    • Választás a vételi ajánlatok közül.
    • Nyertes pályázó nyomógomb hatására csak a nyertes névvel töltjük ki az adatlapot, nem másoljuk az érk. iktatószámot.

Városrendezés

  • Új rendszerparaméter: ROTR_TROJH (Telekrész övezeti jel használat I/N).
  • Szabályozási elem listán és Szabályozási elem - Telekrész összerendelés listán a Kategória kód mező 10 karakteresre nő.
  • Szabályozási elemtípus adatlapon:
    • A "Szimbólum kód" mező új neve "Kódérték".
    • Új mező: "K.é. pozíció" (Kódérték pozíciója).
    • A "Kódérték" és a "Kódérték pozíciója" mezők csak a ROTR_TROJH rendszerparaméter "I" értéke esetén látszódnak.
  • Telek adatlapon:
    • Az "Egyéb övezetek" blokk ezentúl a Telekrészhez kapcsolódik.
    • Az "Egyéb övezetek" fülön új mező: "Telekrész övezeti jel", ez csak a ROTR_TROJH rendszerparaméter "I" értéke esetén látszódik.
  • Telek adatlap nyomtatás paraméterek dialóguson a jelölőnégyzetek alapértékeinek megállapítása módosul.
  • Telek adatlap jelentésen új blokk: "Telekrész övezeti jelek", ez csak a ROTR_TROJH rendszerparaméter "I" értéke esetén látszódik.

Vagyon analitika

  • Minden riporton (kivétel: 38-as statisztika) a fejléc és lábléc egységesítése.

A kifejlesztett új programverziókat minden követés-támogatási szolgáltatásunkban részt vevő felhasználónk minden további díj vagy költség felszámítása nélkül megkapja.

4. Közeljövőre tervezett GISPÁN® fejlesztések

Ingatlanvagyon-kataszter alrendszer fejlesztése

  • Szorosabb integráció a Vagyon analitikával, melynek keretében áttekintést nyújtunk a Kataszteri adatlapokról a Vagyon analitikai kartonok felé.
  • Különböző listázási funkciók kerülnek beépítésre, ahol a Kataszteri adatok mellett a Vagyon analitikai adatok is megjelennek.

Építéshatósági alrendszer fejlesztése

  • Kiadott engedélyek térképi felvezetése.
  • Bírságnyilvántartás beépítése.
  • Műszaki adatbázis építés a Megszűnési jelentések és Részletező használatbavételi jelentések adattartalma alapján.

Az új funkciók fejlesztési tervét felhasználóink igényei alapján állítjuk össze. Folyamatosan várjuk felhasználóink észrevételeit, javaslatait, igényeit!

5. GISPÁN® alrendszerek verziószámai

Általános funkciókészlet

1.21.04

Ingatlan nyilvántartás

2.57.03

Pályázatkezelés

2.09.03

Keretrendszer

2.07.02

Útnyilvántartás

2.06.00

Bérlemény hasznosítás

2.16.11

Közterület és címnyilvántartás

2.22.05

Építmény műszaki nyilvántartás

2.10.00

Szerzés - elidegenítés

2.10.02

Partner alrendszer

2.58.05

Építéshatóság

2.55.00

Beruházás - karbantartás

2.04.04

Jogosultsági alrendszer

2.08.04

Városrendezés

2.33.00

Ingatlanvagyon-kataszter

2.19.01

Rajzi alrendszer

2.05.02

Zöldterület kataszter

2.00.02

Vagyon analitika

1.29.02

Iktató

1.42.00

Környezetvédelem

1.11.03

Bevételi analitika

2.05.01

Ingatlantörzs

2.14.01

Szabálysértés

2.00.01

Könyvelés

2.09.00

Ha az Ön GISPÁN® rendszerében nem ezek a verziószámok szerepelnek, akkor kérjük jelezze frissítési igényét ügyfélszolgálatunkon.

6. GISPÁN® tipp

A Főkönyvi számlaszámok cseréje az Egyedi nyilvántartó lapokon, kartonokon

A folyamat eddig több lépésből állt, de a Vagyon analitika alrendszer 1.29.00 verzióban új funkció került bevezetésre, mely megkönnyíti a Főkönyvi számlaszámok cseréjét az Egyedi nyilvántartó lapokon, kartonokon.

A művelet végrehajtását az Egyedi nyilvántartó lap listázó űrlapjáról lehet indítani.

  1. A listázó űrlap tartalmát valamilyen kritérium szerint szűkíteni kell.
  2. "Áthelyezés másik számlára" gomb megnyomására megjelenik egy külön űrlap, ahol a következő adatokat kötelező megadni:
    • Mozgási tétel dátuma: csak nyitott időszakba eső dátumot lehet megadni (vagyis az előző időszak lezárt, és az adott időponthoz tartozó időszak nem lezárt),
    • Áthelyező mozgásnem: csak ERT, Értékszámlára áthelyezés vagy NUL, Nullás számlára áthelyezés lehet,
    • Cél számlaszám: az a Főkönyvi számlaszám, amelyhez az adott időponttól az Egyedi nyilvántartó lap tartozik,
    • Mozgási tétel szövege: 60 karakter hosszan megadható szabadon tölthető mező, amely magán a mozgási tételen is megjelenik, egyszerű megjegyzés mező.
  3. Áthelyezés gomb hatására végrehajtódik az átirányítás.

Az áthelyezéssel egy lépésben megoldottuk a listában szereplő összes Egyedi nyilvántartó lap problémáját, a következők hajtódtak végre:

  • A listában szereplő Egyedi nyilvántartó lapokon megváltozott a Főkönyvi számlaszám, attól függően, hogy ERT vagy NUL mozgásnemet használtunk.
  • Minden Egyedi nyilvántartó laphoz elkészült a mozgási tétele.

Tehát néhány adat egyszerű bevitelével akár több ezer Egyedi nyilvántartó lap áthelyezését megoldhatjuk.
Vigyázat, az áthelyezéshez egyszerre csak egy Főkönyvi számlaszámot adhatunk meg!

Ezt a tippet az elmúlt időszakban a GISPÁN® ügyfélszolgálathoz érkezett felhasználói kérdések közül választottuk ki.

Készítette: Rudas & Karig Kft.
Elérhetőség és kapcsolatfelvétel: (1) 316-0506, 316-1096, 316-1097
www.rudaskarig.hu

Hírlevél lemondás
Feliratkozás a hírlevélre
Észrevétel, üzenet a szerkesztőnek