Önkormányzati Hírlevél
Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszer
Hírlevelünk célja, hogy partnereinket rendszeresen tájékoztassuk a GISPÁN®-nal kapcsolatos hírekről. (Hírlevelünket más címre is kérheti vagy lemondhatja a gispan@rudaskarig.hu címre küldött üzenetével.)
Megkezdte működését ügyfélszolgálati portálunk, minden követés-támogatással rendelkező ügyfelünk megkapta a hozzáféréshez szükséges adatokat. A jövőben ezen a portálon keresztül kezeljük a GISPÁN® Integrált Önkormányzati Térinformatikai Rendszerrel kapcsolatos felhasználói észrevételeket, kérdéseket, igényeket.
Tartalomjegyzék
2004. január

1.

Híreink

  Ügyfélszolgálati portál
 

Új GISPÁN Partner
 

Új GISPÁN követés-támogatással rendelkező ügyfelek

2.

Rendezvények

GISPÁN Suli
 

Önkormányzati konferenciák

3.

Újdonságok a GISPÁN-ban

4.

Közeljövőre tervezett fejlesztések

5.

Alrendszerek verziószámai

6.

GISPÁN tippek

 
1. Híreink


Ügyfélszolgálati portál

Megkezdte működését ügyfélszolgálati portálunk, melynek segítségével ügyfeleink egy kényelmes Internetes portálon keresztül jelezhetik a GISPÁN® rendszerrel kapcsolatos kérdéseiket, észrevételeiket, javaslataikat. A portál biztonságos és hatékony működtetésének érdekében minden Hivatalban kijelölésre került a portál felelőse, aki a helyi felhasználói észrevételeket a portálon keresztül továbbítja felénk, aki kézben tartja a Hivatal bejelentéseinek sorsát. A portál hozzáféréséhez szükséges felhasználói nevet és jelszót minden Hivatal felelőse megkapta. A rendszer sikerét előre jelezvén, már az első napokban érkeztek észrevételek különböző helyekről.

A széleskörű szolgáltatásokat nyújtó felületen a bejelentést tevő felhasználó folyamatosan követheti bejelentéseinek aktuális státuszát (regisztrálva, fejlesztési munkába véve, javítás kész stb.), és automatikusan e-mail üzenetet kaphat, ha a bejelentés státusza megváltozik. Az ügyfélszolgálati portál lehetőséget ad a fejlesztők és a bejelentők kommunikációjára a probléma pontos behatárolása céljából.

További információ kérhető: Szám Henrietta, Rudas & Karig Kft.

Új GISPÁN® partner - Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata

Tavaly decemberben Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata a GISPÁN® bevezetése mellett döntött, így az országban immár 5 megyeközpont kezeli a hivatali ügyeket rendszerünkben. Salgótarjánnal első lépésként a Központi modulok, a Térinformatikai rajzi alrendszer és az Ingatlan nyilvántartás alrendszer bevezetésére kötöttünk szerződést. Igény mutatkozik számos további alrendszer irányába is, a Hivatalban folyamatosan lépésenként tervezik a rendszer bővítését.

Új GISPÁN® követés-támogatással rendelkező ügyfelek

2004. januártól kezdődően Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata és Baja Város Önkormányzata szerződést kötött a GISPÁN® követés-támogatás szolgáltatásaira. Az idei évben így a GISPÁN® rendszert használó ügyfeleink mindegyike rendelkezik követés-támogatással.

Idén új szolgáltatással bővült a támogatások köre, távoli rendszermenedzsmentet biztosítunk ügyfeleink részére. A távoli rendszerelérés alkalmazásával irodánkból tudunk segítségnyújtást, gyors hibajavításokat, közvetlen beavatkozásokat végezni. Ezáltal csökken a szükséges kiszállások száma, így pénzt és időt spórolunk meg ügyfeleinknek.

További információ kérhető: Pályi Zoltán, Rudas & Karig Kft.

 

2. Rendezvények

GISPÁN® Suli

Oldjuk meg együtt az idei KSH statisztika elkészítését!
A következő GISPÁN® Suli témája az Ingatlanvagyon-kataszter 2003-as KSH statisztika elkészítése (OSAP 1616/03 statisztika), annak előellenőrzése, továbbá a statisztika kapcsán a változások vezetése a GISPÁN®-ban. A Suliban a statisztika készítés során felmerülő nehézségeket jól képzett oktató, és más Hivatalok azonos szakterületen jártas kollegái segítségével megvitathatja, közösen dolgozhatják ki a megoldást. Együtt könnyebb!

Előzetes jelentkezés szükséges a GISPÁN® Suliba!


Önkormányzati konferenciák a RODIN Kft. rendezésében

Cégünk partneri kapcsolatban áll az önkormányzati területen színvonalas szakmai konferenciákat szervező RODIN Kft-vel. A 2003. őszi GISPÁN Partner Nap és az Önkormányzati Térinformatikai Szakmai Nap résztvevői a RODIN Kft. önkormányzatok számára szervezett rendezvényeire 2004. március 31-ig érvényes, 50%-os kedvezményre jogosító bónuszt kaptak.

A következő időszak közigazgatási rendezvényei:

2004. január 27. Kulturális tevékenységek és szervezetek speciális adózási kérdései Dr. Csátaljay Zsuzsanna, Gódor Sándorné
2004. január 28. Az államháztartási belső pénzügyi ellenőrzési rendszer EU konform átalakítása 2004-ben Dr. Weidlich Edit, Dr. Méri Sándor
2004. január 29. A számviteli törvény változása 2004-ben Dr. Kerekes Anikó
2004. február 5. Az államháztartási törvény változásai; a 217-es kormányrendelet változásai; kincstári egyeztetési feladatok Szamkó Józsefné
2004. február 10. Az OLÉH és az építési igazgatás előtt álló feladatok, pályázati lehetőségek; az önkormányzatok építésügyi feladatai Fegyverneky Sándor, Ungor József
2004. február 11. Belső szabályzatok készítésének alapszabályai a közoktatásban Juhász József
2004. február 12. Költségvetési szervekre vonatkozó Áfa változások 2004-ben Dr. Csátaljay Zsuzsanna
2004. március 2. Szociális ellátások, szociális szolgáltatás, szociális igazgatás Kovács Ibolya, Dr. Kovács Zsolt, Dr. Kőnig Éva
2004. március 11. Rendészeti és szabálysértési közigazgatás 2004. Dr. Papp László, Dr. Back András
2004. március 25. EU közbeszerzések Dr. Fribiczer Gabriella, Dr. Tátrai Tünde

Szervezés alatt:
2004. április 1. Üzletek működésével kapcsolatos önkormányzati feladatok Dr. Drábik László
2004. április 20. Állattartás, állatvédelem Dr. Hanzséros Ferenc
2004. május 4. Telepengedélyezési eljárás 2004. Dancsné Dr. Simon Mária
2004. május 25. Birtokvédelem , birtokháborítás Dr. Sárosi Magdolna

3. Újdonságok a GISPÁN®-ban

Általános funkcionalitás

  • Új beépített dokumentumkezelővel bővült a rendszer, amely bármely adatlapról felhívható (lásd bővebben a Dokumentumkezelő pontban).
  • Az Ingatlan komponens kiegészítése a Törzs szám és a Törzs sorszám mezőkkel.
  • A régitől különböző jelszó megadása az RKJG_JSZMAS rendszerparaméter alapján:
    • "I" /igen/ - kötelező a régitől eltérő jelszó megadása,
    • "N" /nem/ - nem kötelező a régitől eltérő jelszó megadása.
  • Teljes adatbázis karbantartását meg lehet szakítani ESC gombbal.
    • Adatbázis karbantartásnál az ORACLE felhasználó törlése, ha a felhasználó törölt státuszú.
  • A felhasználó adatai űrlapra felkerült a "Törölve" mező.
  • Felhasználó létrehozásakor rákérdezés az ORACLE felhasználó létrehozására.
  • Felhasználó törlésekor rákérdezés az ORACLE felhasználó törlésére.

Dokumentumkezelő

  • A Dokumentumkezelő a Keretrendszer része, így nem kell külön megvásárolni.
  • Bármely alrendszerben, bármely objektumhoz lehetővé teszi tetszőleges, szabványos formátumú file csatolását.
  • A csatolt dokumentumokat a Windows által hozzájuk rendelt megjelenítő program segítségével mutatja meg.
  • Egy objektumhoz több fájl is csatolható.
  • Az RKDK_SERVER_MEGHAJTO_NEV rendszerparaméterben meghatározott könyvtárból, és az alatta levő könyvtárakból lehet dokumentumokat csatolni.
  • Objektum/Csatolt dokumentumok menüpont indításával érhető el, akár listázó, akár adatlap űrlapon állva.
  • Új dokumentum csatolása a megnyitott Csatolt dokumentum listában a Létrehozás (F6) funkcióval végezhető.
  • Csatolt dokumentum megtekintése a megnyitott Csatolt dokumentum listában az Adatlap megtekintésre (Shift+Ctrl+A) funkcióval végezhető.
Iktató
  • Tárgytípus listán megjelennek az összefoglaló promptok.
  • Ha van folyamatban levő ügy, nem lehet lezárni az iktatókönyvet.
  • Átiktatáskor a kapcsolódó ingatlant is átmásolja.
  • Adminisztrátor módosíthatja az Irattári jel komponenseit.
  • Főszám bekérésére szolgáló dialógus javítása.
  • Lezárt iktatókönyvet nem lehet választani.
  • Az "Eljáró szerv" mező visszahelyezése.
  • Iktatókönyv adatlapon megjelent a "Duplikálás" gomb (létrehozza a tárgyévben az iktatókönyvet, átmásolja a hozzáféréseket és a gyűjtőszámos ügyeket), valamint átalakításra került az adatlap formája.
  • Főszámos ügy adatlap ingatlan fülén megjelent a "Törzs szám" és a "Törzs sorszám" mező, és javításra kerültek a gyorsbillentyűk.
  • Gyűjtőszámos ügy adatlapján megjelent a "Lezárás" és a "Felélesztés" gomb, és javításra került az iktató elemi jogoknak megfelelő mezők elérhetősége.
  • Az irat adatlapon alszám kiosztás és a gyorsbillentyűk javításra kerültek, így egyszerre többen is iktathatnak ugyanabba a gyűjtőszámos ügybe.
Ingatlanvagyon-kataszter
  • "I" értékösszeg betétlap adatblokk átalakítása.
  • Az "I" lap listára felkerült a becsült és a bruttó "I" lapra összegzett érték.
  • Borító listázóról a betétlapok közvetlenül a nyomtatóra irányítása.
  • Albetétek becsült és bruttó értékének megjelenítése E,N,R,D objektum listákon.
  • Betétlap darabszám ellenőrző, javító dialógus /Karbantartás – Betétlap darabszám/
  • A "Vagyonleltár" és a "Vagyonleltár, értékadatokkal" listázó módosítása:
    • Vagyoni hovatartozás,
    • Forgalomképesség szerinti csoportosításban.
  • A "Vagyonleltár értékadatokkal" jelentésre felkerült az "I" lapra összegzett érték.
  • "I" lap listázón az önkormányzati albetéteknél már nem jelennek meg a törölt "L", "B" lapok.
  • 45-ös táblát töltő eljárás eltávolítása.
  • 44-es tábla töltéséhez a TÁH által előírt módosítások elkészítése.
  • I lap jelentés - ONKTUL_TXT mező egyértelmű definiálása.
  • A statisztikai előellenőrzőben a ROIK_STERR_15 kód: A KSH statisztikai táblákhoz készít előellenőrzést, mely a 44-es statisztikai lapon hibát okozó ingatlanok értékadat változásait figyeli, illetve ellenőrzi.
  • Érték adatlap bővítése kezelési változtatással (egy sorba került a br. érték változás, br. érték, nettó érték, becsült érték, módosítás oka).
  • Meta listázók bővítése az F02 alrészlet listázóval.
  • A 44-es statisztikai lapon hibát okozó ingatlanokon (Érték adatok) a sorszám mező javításra került.
  • Vagyonleltár lista kibővítése új mezőkkel.
  • Adatbázis karbantartó dialógus: módosítási tétel lapszám helyreállító funkció.
Vagyonanalitika
  • A tömeges adatmódosítás bővítése a Költséghellyel.
  • A gyűjtő listában és adatlapon megjelenik a "Törzs szám" és a "Törzs sorszám" mező.
  • Új menüpont az Ingatlanvagyon-kataszter lapszám kitöltésére, mely az egyértelműen azonosítható Egyedi nyilvántartó lapoknál a kataszteri lapszámot beírja. (Alrendszer - Rendszeradminisztráció - Ingatlanvagyon-kataszter lapszám kitöltése)
  • Az egyedi nyilvántartó lap adatlapon megjelent a "Költséghely" mező, illetve a "Mennyiség" és "Mennyiségi egység" mezők áthelyezése a fejléc részbe.
  • Egyedi nyilvántartó lap listázón megjelenik a "Költséghely" mező.
  • Mozgási tétel adatlap: Százalékláb formátumának javítása.
  • Gyűjtő lista: Rendezése helyrajzi szám növekvő sorrend szerint.
  • Elszámolási időszak lista:
    • Megjelenik a "Főkönyvi összesítés" gomb,
    • Az "Elszámolási időszak adatlap"-ról ide került a "Mozgási tétel napló gomb".
  • Mozgási tétel naplók :
    • Megjelent az "Alcím" paraméter, legfeljebb 60 karakterrel szabadon tölthető,
    • A "Mozgási tételek megjelenítése" választási lehetőségei:
      • Minden
      • Érvényesek
      • Semmi.
    • A csoportosító Főkönyvi szám, illetve szakág balra igazítása.
    • Megjelenik a "Mindösszesen" szummázó sor az utolsó oldalon.
Városrendezés
  • Telekrész lista: "Érvényesség törlése", és "Szabályozási elembe sorolás" gombok elérhetőségének javítása.
  • Jogszabály lista: Megjelent az "Exportálás" gomb, mellyel a jogszabályok exportálása végezhető.
  • Földrészlet jelentést paraméterező és elindító dialógus navigáció javítása.
  • Telekalakítási határozatok lista: dinamikus oszlopbeállítás engedélyezése.
A kifejlesztett új programverziókat minden követési, támogatási szolgáltatásunkban részt vevő felhasználónk minden további díj vagy költség felszámítása nélkül megkapja.

4. Közeljövőre tervezett GISPÁN® fejlesztések

Ingatlanvagyon-kataszter

Az Ingatlanvagyon-kataszteri KSH statisztika (OSAP 1616/03) 2003. évi változata 2003. december 18-án jelent meg, az új előírásoknak megfelelő TÁH statisztika előállító programja várhatóan 2004. január végére készül el.

A fentiekre való tekintettel a GISPÁN® Ingatlanvagyon-kataszter KSH statisztika funkciójának 2003. évi verziója várhatóan február 12-re készül el, melyet február második felében telepítünk a Hivatalokban. Abban az esetben, ha Hivataluk felé rendelkezünk távoli rendszereléréssel, az új változat telepítése késedelem nélkül megtörténhet. Felhívjuk figyelmüket, hogy a Kataszteri nyilvántartás vezetése az új verziót megelőzően is lehetséges, az előellenőrzők futtatása is hasznos, csupán a KSH statisztika generálásával kell megvárni a frissítést!
Az új Ingatlanvagyon-kataszter verziót, illetve a 2003. évi statisztika generálás folyamatát az elsők között ismerheti meg a GISPÁN Suliban!
Építéshatóság
  • Integráció bármely iktatóprogram felé.
  • Az iratgenerálás technológiai frissítése, amely a gördülékenyebb, platformfüggetlen felhasználást célozza.
  • Hagyományos szemléletű dokumentumkezelés.
  • Automatizált KSH jelentéskészítés.

Az új funkciók fejlesztésével kapcsolatosan várjuk felhasználóink észrevételeit, igényeit!

5. GISPÁN® alrendszerek verziószámai

Általános funkciókészlet

1.20.01

Ingatlan nyilvántartás

2.57.01

Pályázatkezelés

2.09.00

Keretrendszer

2.07.01

Útnyilvántartás

2.05.00

Bérleményhasznosítás

2.14.60

Közterület és címnyilvántartás

2.21.01

Építmény műszaki nyilvántartás

2.10.00

Szerzés - elidegenítés

2.09.00

Partner alrendszer

2.58.01

Építéshatóság

2.52.00

Beruházás - karbantartás

2.04.01

Jogosultsági alrendszer

2.08.01

Városrendezés

2.23.00

Ingatlanvagyon-kataszter

2.14.05

Rajzi alrendszer

2.03.00

Zöldterület kataszter

1.01.00

Vagyon analitika

1.19.01

Iktató

1.29.02

Környezetvédelem

1.11.03

Bevételi analitika

2.04.00

Ingatlantörzs

2.13.00

Szabálysértés

2.00.01

Könyvelés

2.05.00

Ha az Ön GISPÁN® rendszerében nem ezek a verziószámok szerepelnek, akkor kérjük hívja hot-line szolgálatunkat a (1) 316-0506 telefonszámon vagy küldjön e-mailt a gispan@rudaskarig.hu címre.

6. GISPÁN® tippek

Hogyan tudom az alapértelmezett szűrőket beállítani?

A felhasználói beállítások alapértelmezetté tehetők, ha az adott funkció mentése során a megfelelő adatlapon az Alapértelmezett opció bekapcsolásra kerül. Ha egy beállítás alapértelmezett, akkor a listázó űrlap minden indításakor az elmentett beállításnak megfelelően nyílik meg. Az RKOB_SZUROALAP rendszerparaméterben szabályozható, hogy az alapértelmezett beállításokkal induljon-e az űrlap, lehetséges értékei I / N.
Az alapértelmezett beállításokat az alábbi űrlapokon lehet megadni:

  • Oszlopbeállítás adatlap: oszlopsorrend beállítása, megjelenítendő oszlopok kiválasztása.
  • Szűrő adatlap: az elmentett szűrők közül egyet alapértelmezettnek állíthatunk be.

    • A Listázó űrlapokon szűrést bármely mező(k)re végezhetünk, melyet az F7 gyorsbillentyűvel lehet a legegyszerűbben kezdeményezni. Az F7 kétszeri lenyomására előjön(nek) az előző szűrésben megadott feltétel(ek), amelyet így könnyen módosíthatunk. Az F8 gyorsbillentyű lenyomására hajthatjuk végre a beállított szűrést.

    Mit jelentenek a Listázó űrlapok fejlécében megjelenő állapotjelek?

  • "A" Rendszer által beállított alapértelmezett Szűrő van alkalmazva, amely felhasználó által nem módosítható.
  • "F" Olyan rendszer által beállított alapértelmezett Szűrő van alkalmazva, amely felhasználó által beállított másik alapértelmezett Szűrővel felülírható.
  • "f" Felhasználó által beállított Szűrő van alkalmazva.
  • "B" Rendszer által beállított alapértelmezett Kis és nagybetű megkülönböztetés van alkalmazva.
  • "b" Felhasználó által beállított Kis és nagybetű megkülönböztetés van alkalmazva.
  • "K" Rendszer által beállított alapértelmezett Szűrő kombinálás van alkalmazva.
  • "k" Felhasználó által beállított Szűrő kombinálás van alkalmazva.
  • "R" Rendszer által beállított alapértelmezett Rendezés van alkalmazva.
  • "r" Felhasználó által beállított Rendezés van alkalmazva.
  • "o" Felhasználó által beállított Oszlopbeállítás van alkalmazva.
  • "s" Felhasználó által beállított olyan Oszlopbeállítás van alkalmazva, ahol az oszlopok sorrendjében változtatás van.
    		•
    Az állapotjel magyarázat megtalálható a Szöveges rendszer típuselemei Felhasználói kézikönyv 2.1 pont alatt.

    1 Tipp a könnyebb hibajavítás érdekében

    Hiba esetén kérjük, mentsék el az F5, illetve Shift-F1 gyorsbillentyűk megnyomására megjelenő fejlesztői információkat és azt továbbítsák felénk az Ügyfélszolgálati portálon keresztül. A portálon az egyes bejelentésekhez fájlokat is feltölthetnek (képernyőkép, hibaállomány, stb.)!

    Ezt a rovatunkat az elmúlt időszakban a GISPÁN® hot-line szolgálathoz érkezett, vélhetően közérdeklődésre is számot tartó kérdések alapján állítottuk össze.