|
Iktatás,
érkeztetés, irat, iratkezelési szoftver, közfeladatot ellátó szerv
Érkeztetés:
az érkezett küldemény küldőjének, érkeztetőjének, belső címzettjének, az
érkeztetés dátumának, elektronikus úton érkezett küldemény sorszámának, a
küldemény adathordozójának, fajtájának és érkezési módjának nyilvántartásba
vétele az iktatókönyvben vagy külön érkeztető könyvben.
Expediálás:
az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek),
adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának
meghatározása.
Iktatás:
az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása az érkeztetést
vagy a keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és az előadói íven.
Irat:
valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá
érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely
megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más
adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy
bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja.
Iratkezelési szoftver:
az iratkezelési rendszer működését támogató, iktatási funkcióval rendelkező
számítástechnikai program vagy programok egymást funkcionálisan kiegészítő
rendszere.
Kiadmányozás (kiadványozás):
a már felülvizsgált végleges kiadmány (elintézés)tervezet jóváhagyását,
letisztázhatóságát, elküldhetőségének engedélyezését jelenti a kiadmányozásra
jogosult részéről ("K" betűjellel).
Közfeladatot ellátó szerv:
az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban
meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv és személy.
Közirat:
a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat,
amely a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozik vagy tartozott.
Maradandó értékű irat:
a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, nemzetbiztonsági,
tudományos, művelődési, műszaki vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi
múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok
folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez
nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot
tartalmazó irat.
|
